Uradna oseba označi na vsaki prejeti prijavi zaporedno številko in datum prejema prijave na razpis. Vsakemu prijavitelju pošlje potrdilo, v katerem sta navedena zaporedna številka njegove prijave in datum prejema, v roku 8 dni od prejema prijave.
Komisija v zapisnik o odpiranju prijav navede predvsem:
1.
naslov, prostor in čas odpiranja prijav,
2.
predmet javnega razpisa,
3.
imena navzočih predstavnikov komisije,
4.
imena oziroma nazive predlagateljev, ki so vložili prijave,
5.
vrstni red odpiranja prijav,
6.
ugotovitve o popolnosti prijav z navedbo tistih predlagateljev, ki niso dostavili popolne prijave.
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.