Varovane podatke lahko obravnava le delavec policije, ki je bil pred sklenitvijo delovnega razmerja ali premestitvijo na delovno mesto, na katerem bo obravnaval varovane podatke, varnostno preverjen.
Delavec policije ob sklenitvi delovnega razmerja ali premestitvi na delovno mesto, na katerem bo obravnaval varovane podatke, s pisno izjavo potrdi, da je seznanjen s predpisi, ki v policiji urejajo varstvo zaupnih in osebnih podatkov ter varovanje teh podatkov.
Pisno izjavo hrani kadrovska služba generalne policijske uprave v delavčevi personalni mapi.
Določbe prvih dveh odstavkov tega člena se smiselno uporabljajo tudi za delavce ministrstva, pristojne za izvajanje nalog iz 2. člena zakona o policiji. Pisne izjave teh delavcev hrani kadrovska služba ministrstva za notranje zadeve v delavčevi personalni mapi.