Izdelovalec prevzame vse osebne podatke, potrebne za izdelavo potnih listin, iz računalniške evidence vlog, ki se vodi na podlagi 30. člena zakona.
V primeru iz drugega odstavka 14. člena tega pravilnika izdelovalec prevzame fotografijo in podpis iz vloge za izdajo potne listine.
Po izdelavi potne listine vpiše pristojna oseba izdelovalca datum izdelave in serijsko številko potne listine ter podobo obraza, shranjeno kot biometrični podatek, v evidenco izdanih potnih listin. Izdelovalec v evidenco izdanih potnih listin vpiše tudi datum vpisa spremembe stalnega prebivališča v potni list.
V primeru iz drugega odstavka 14. člena tega pravilnika izdelovalec vnese po izdelavi potne listine v evidenco izdanih potnih listin tudi fotografijo in podpis v digitalizirani obliki.
Izdelovalec mora vse osebne podatke, potrebne za zapis na obrazec potne listine, uničiti v skladu z drugim odstavkom 31. člena zakona.