4. člen
Posredovanje zapisov
(1)
Upravljavec za vsako zbirko osebnih podatkov, ki jo vodi, posreduje Državnemu nadzornemu organu za varstvo osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: nadzorni organ) zapise iz prvega odstavka prejšnjega člena najmanj 15 dni pred vzpostavitvijo zbirke osebnih podatkov.
(2)
Upravljavec po prejemu črtne kode, s katero se registrira za vnos zapisov prek spletne strani nadzornega organa, zapise neposredno vnese v obrazec RZOP, ki je kot priloga sestavni del tega pravilnika. Po vnosu zapisov obrazce natisne, jih podpiše in overi ter pošlje nadzornemu organu.
(3)
V primeru, da upravljavec nima dostopa do spletnih strani nadzornega organa, posreduje zapise v pisni obliki na obrazcu RZOP ali na drugem dokumentu, ki ima ustrezno podobno obliko in enako vsebino kot obrazec RZOP.
(4)
Obrazec RZOP se objavi na spletni strani nadzornega organa.