(1)
Obrazce, ki jih izpolnijo upravljavci na način, določen v drugem in tretjem odstavku 4. člena tega pravilnika, nadzorni organ trajno hrani samo v elektronski obliki, izpolnjene obrazce v papirnati obliki pa organ hrani dve leti po vnosu zapisov v register in jih nato uniči.
(2)
Nadzorni organ zbirke osebnih podatkov, ki jih vodi posamezen upravljavec, izbriše iz registra eno leto po izbrisu upravljavca iz poslovnega registra.
(3)
Izbris iz prejšnjega odstavka se izvede na način, da se podatki umaknejo iz aktivnega dela registra v arhivski del.