V poglavju Vodenje dokumentacije in hranjenje zapisov je dobavitelj dolžan voditi in hraniti dokumentacijo za vsakokratno proizvodnjo izdelkov iz enkratnega taljenja, ki naj vsebuje:
-
opis proizvodnega procesa določene zlitine,
-
navedbo uporabljene vhodne surovine (količina, vrsta) ter njenih dobaviteljev,
-
certifikate o čistini vhodnih surovin, ki jih izdajo dobavitelji s certificiranim sistemom kakovosti,
-
navedbo skupnega števila kosov in skupne mase po vrstah narejenih izdelkov,
-
navedbo števila in vrste preskušenih izdelkov in po potrebi navedbo vhodnih surovin in vrste standardne analizne metode ter poročila z rezultati analiz,
-
navedbo števila in mase ter vrste izdelkov, pri katerih je bila ugotovljena neskladnost,
-
navedbo korektivnih ukrepov za odpravo neskladnosti,
-
navedbo skupne količine (kosi, masa, vrsta) označenih izdelkov ter izdana potrdila o skladnosti.