Za dodelitev sredstev se sklene pogodba med ministrstvom in prejemnikom. Obvezne sestavine pogodbe so:
1.
ime in naslov ministrstva in visokošolskega zavoda, ki je prejemnik sredstev;
2.
namen, za katerega so sredstva dodeljena;
3.
znesek dodeljenih sredstev in delež financiranja, če se posamezna naloga sofinancira;
4.
dinamika izplačil pogodbenega zneska;
5.
časovni načrt izvedbe razvojne naloge in rok dokončanja;
6.
način nadzora nad namensko porabo sredstev, na primer:
-
možnost, da ministrstvo kadarkoli preverja namensko porabo sredstev;
-
vmesna poročila o porabi sredstev (vsebinska in finančna) za posamezno fazo izvajanja projekta ali programa oziroma najmanj zaključno poročilo (vsebinsko in finančno);
-
dolžnost ministrstva, da spremlja in nadzira izvajanje pogodbe ter namensko porabo proračunskih sredstev;
-
določilo, da mora visokošolski zavod ob nenamenski porabi sredstev sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi;
-
določilo, da mora visokošolski zavod obrazložiti in utemeljiti finančno, vsebinsko oziroma časovno spremembo naloge ali projekta, ker v nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev in
7.
druge sestavine v skladu z notranjimi predpisi in usmeritvami ministrstva o obvezni vsebini pogodb.