Določitev prve izhodiščne cene ali spremembo izhodiščne cene odobri pristojni organ lokalne skupnosti oziroma organ iz 35. člena Energetskega zakona (Uradni list RS, št. 79/99 in 8/00 – popr., 52/02 – ZJA, 110/02 – ZGO-1 in 50/03 – odl. US) na zahtevek zavezanca. Zahtevek za odobritev prvič določene izhodiščne cene ali za spremembo izhodiščne cene mora vsebovati podatke iz 5. člena te uredbe in elemente, ki so navedeni v 2. in 3. točki priloge te uredbe.
Odobritev prvič določene izhodiščne cene ali spremembe veljavne izhodiščne cene iz prejšnjega odstavka sporoči zavezanec Ministrstvu za gospodarstvo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) v roku 8 dni od odobritve spremembe cen z vso dokumentacijo, ki je bila posredovana ob spremembi cen.