Tehnični podatki o vozilu, potrebni za ugotavljanje tehnične brezhibnosti vozila in skladnosti vgrajenih predpisanih naprav in opreme, se zajemajo iz homologacijske dokumentacije vozila. Za vozila, za katera ni na voljo tehničnih podatkov o vozilu v homologacijski dokumentaciji, se tehnični podatki o vozilu zajemajo iz tehničnega šifranta vozil oziroma iz priznanih katalogov o vozilih.
Tehnik-kontrolor mora v Zapisnik o tehničnem pregledu vozila v rubriko "Opombe" vpisati vir iz katerega so bili zajeti podatki, številko homologacijske listine oziroma izjave ali naslov in stran kataloga o vozilih.