Seje komisije sklicuje predsednik komisije po potrebi ali na zahtevo pristojne službe ministrstva, pristojnega za upravo.
Vabila za sejo komisije se brez gradiva pošljejo vsem članom komisije oziroma njihovim namestnikom po pošti priporočeno s povratnico, najpozneje 8 dni pred sejo komisije. Vabila v imenu komisije podpiše predsednik oziroma njegov namestnik.
Izjemoma lahko predsednik skliče sejo komisije tudi v krajšem roku, kot je določen v prejšnjem odstavku tega člena, če je predhodno pridobljeno soglasje vseh članov oziroma njihovih namestnikov.
Vsak član oziroma namestnik je dolžan pristojno službo ministrstva, pristojnega za upravo, takoj obvestiti o tem, če se seje komisije ne bo mogel udeležiti.
V primeru, da se posamezni član oziroma namestnik brez upravičenega razloga trikrat ne udeleži seje komisije, lahko pristojna služba ministrstva, pristojnega za upravo, predlaga njegovo razrešitev.
Praviloma se tudi prosilca vabi na razgovor po pošti priporočeno s povratnico, pri tem pa se ga v vabilu pozove, da svojo morebitno odsotnost takoj sporoči pristojni službi, ki pripravlja gradivo za sejo komisije.