Glavna knjiga razvida zasebnih predavateljev ima razdelke, v katere se vpisujejo naslednji podatki:
-
zaporedna številka in datum predloga za vpis,
-
številka in datum vpisa v razvid oziroma izdaje odločbe o vpisu v razvid,
-
predavateljevo ime in priimek, enotna matična številka občana, rojstni podatki ter naslov prebivališča,
-
strokovno področje, za katero je imenovan v naziv predavatelja, datum imenovanja ter izvolitvena doba,
-
organ, ki ga je izvolil v naziv,
-
ime in evidenčna številka študijskega programa ter datum njegovega sprejetja,
-
način opravljanja višješolske dejavnosti (samostojno, v sodelovanju s šolami),
-
kraj opravljanja višješolske dejavnosti,
-
največje število študentov, ki jih lahko hkrati izobražuje glede na način izvajanja študijskega programa (kot redni oziroma izredni študij),
-
številka in datum odločbe o izbrisu iz razvida ter razlogi zanj,
-
opombe.