Zahtevi za vpis čolna je potrebno priložiti listino, ki dokazuje lastništvo čolna in motorja (kupoprodajna pogodba, račun o nakupu, carinska deklaracija, izjava o gradnji čolna z ustrezno dokumentacijo in podobno), dokazilo o obveznem zavarovanju proti odgovornosti za škodo povzročeno tretjim osebam ter v primeru, da je čoln že vpisan v drugem vpisniku, potrdilo o izbrisu čolna.
Zahtevi za spremembo vpisa ali za izbris čolna je potrebno priložiti pisni dokaz o resničnosti dejstev, ki narekujejo vpis spremembe ali izbris čolna.