Uslužbenec obravnava programe dela izvajalcev s svojega področja ter ugotavlja popolnost in njihovo ustreznost.
Uslužbenec na podlagi svojih ugotovitev pozove posameznega direktorja na usklajevanje programa dela ter odpravo morebitnih pomanjkljivosti.
Uslužbenec po opravljenem razgovoru sestavi zapisnik, ki vsebuje: