(1)
Razpis za posredovanje predlogov za priznanja ministrstva pripravi organizacijska enota ministrstva, pristojna za kadrovske zadeve v sodelovanju z Generalštabom Slovenske vojske, najkasneje do 20. decembra v tekočem letu.
(2)
Predloge za priznanja, ki jih podeljuje minister za obrambo, razen za priznanja za dolgoletno službo in veliko sabljo Ministrstva za obrambo, pošljejo organizacijske enote ministrstva, organizacijski enoti ministrstva, pristojni za kadrovske zadeve. Predloge za podelitev priznanja zahvalna listina s spominskim kovancem pripadnikom Slovenske vojske, ki jim preneha pogodba o zaposlitvi pod pogoji iz prvega ali drugega odstavka 67. člena tega pravilnika, lahko da tudi organizacijska enota ministrstva, pristojna za vojaške zadeve. K predlogom za podelitev priznanja delodajalcem pogodbene rezerve predlagatelj pridobi predhodno mnenje organizacijske enote ministrstva, pristojne za vojaške zadeve. Predlagatelj predloga za podelitev priznanja je načelnik oziroma vodja organizacijske enote upravnega dela ministrstva ter načelnik Generalštaba Slovenske vojske. Za pripadnike Slovenske vojske, ki so razporejeni na delovna mesta v upravnem delu ministrstva, na katerih se opravlja vojaška služba, je za priznanja, ki so skladno z razpisom iz prvega odstavka tega člena dodeljena Slovenski vojski, predlagatelj načelnik Generalštaba Slovenske vojske, pripravljavec predloga pa je načelnik oziroma vodja organizacijske enote upravnega dela ministrstva.
(3)
Predloge za priznanja, ki jih podeljuje načelnik Generalštaba Slovenske vojske, pošljejo pristojna poveljstva, enote in zavodi ter organizacijske enote ministrstva Generalštabu Slovenske vojske oziroma pristojnemu poveljstvu. Predlagatelj predloga za podelitev priznanja je poveljnik poveljstva ali enote ravni bataljona in višje ter načelnik oziroma vodja organizacijske enote upravnega dela ministrstva.
(4)
Predloge za priznanja, ki jih podeljuje predstojnik Obveščevalno varnostne službe, lahko organizacijske enote ministrstva vse leto posredujejo Obveščevalno varnostni službi.
(5)
Predlog za ustanovitev in podelitev spominskega priznanja za dogodke oziroma aktivnosti v času agresije na Republiko Slovenijo leta 1991 oziroma za dogodke in aktivnosti obrambnega pomena v vojni poda Generalštab Slovenske vojske organizacijski enoti ministrstva, pristojni za kadrovske zadeve. K predlogu Generalštab Slovenske vojske praviloma priloži mnenje Zveze veteranov vojne za Slovenijo. Pobudo za ustanovitev in podelitev spominskih priznanj za dogodke oziroma aktivnosti v času agresije na Republiko Slovenijo leta 1991 oziroma za dogodke in aktivnosti obrambnega pomena v vojni lahko poda tudi Zveza veteranov vojne za Slovenijo, ki pobudo naslovi na Generalštab Slovenske vojske. Predloge za ustanovitev in podelitev spominskega priznanja za druge pomembnejše dogodke ali aktivnosti obrambnega pomena v miru lahko podajo tudi druge organizacijske enote ministrstva za obrambo.
(6)
Predlagatelj za podelitev priznanja državljanu druge države, organizaciji, vojski oziroma vojaški enoti, pridobi od organizacijske enote ministrstva, pristojne za mednarodno sodelovanje ustrezno soglasje le v primeru, da država, iz katere je predlagani, zahteva predhodno soglasje za podelitev priznanja. Prošnjo za predhodno soglasje za podelitev priznanja vloži pri državi, iz katere je predlagani, organizacijska enota ministrstva, pristojna za mednarodno sodelovanje.
(7)
Predlogi za priznanja z utemeljitvami, ki izhajajo iz opisanih pogojev za posamezno vrsto priznanja morajo biti dostavljeni do konca februarja v tekočem letu, na podlagi razpisa za podelitev priznanj.
(8)
Organizacijska enota ministrstva, pristojna za kadrovske zadeve, zbira in ureja predloge za priznanja, ki jih podeljuje minister ter skrbi za izdelavo in razdelitev priznanj po tem pravilniku ter listin z mapo, ki se izdajo skupaj s priznanjem. Generalštab Slovenske vojske zbira in ureja prispele predloge za priznanja, ki jih podeljuje načelnik Generalštaba Slovenske vojske.
(9)
Obveščevalno varnostna služba zbira in ureja prispele predloge za priznanja, ki jih podeljuje predstojnik Obveščevalno varnostne službe.
(10)
Predlogi za priznanja se pripravijo na obrazcu v elektronski obliki. Obliko obrazca določi organizacijska enota ministrstva, pristojna za kadrovske zadeve.
(11)
Vrednost spominskega darila ne sme preseči vrednosti, predpisane za sprejem priložnostnega darila manjše vrednosti.