55. člen
(evidenca štipendistov)
(1)
Evidenca štipendistov se začne voditi z dnem dodelitve štipendije in vsebuje naslednje podatke:
-
osebno ime,
-
datum rojstva,
-
davčno številko (razen za Slovence v zamejstvu in Slovence po svetu),
-
matično številko štipenditorja,
-
številko in datum izdaje odločbe,
-
naslov, občino (šifra občine) stalnega oziroma začasnega prebivališča,
-
o težji funkcionalni prizadetosti štipendista,
-
ime izobraževalnega programa in smeri,
-
o vrsti in področju izobraževanja,
-
o letniku izobraževanja,
-
o letu in letniku, v katerem je začel prejemati štipendijo,
-
o statusu osebe, ki vzdržuje štipendista (razen za Slovence v zamejstvu in Slovence po svetu),
-
ali se vzdržuje sam - nima vzdrževalca (razen za Slovence v zamejstvu in Slovence po svetu),
-
o višini in vrsti štipendije in dodatkov,
-
o učnem oziroma študijskem uspehu,
-
o vrsti in višini sofinanciranja, ko gre za kadrovsko štipendijo,
-
o socialno-ekonomskem položaju štipendista in njegove družine, razen za kadrovske štipendije in za Slovence v zamejstvu in Slovence po svetu,
-
o statusu štipendista in načinu izobraževanja (dijak, študent, udeleženec izobraževanja odraslih),
-
o izjemnih dosežkih prejemnika Zoisove štipendije,
-
ime, naslov in matično številko izobraževalne institucije,
-
številko in datum izdaje odločbe o dodelitvi štipendije oziroma številko in datum pogodbe o štipendiranju,
-
številko in datum izdaje odločbe o dodelitvi dodatka,
-
o mirovanju štipendijskega razmerja in razlogih mirovanja,
-
o prenehanju štipendijskega razmerja in razlogih prenehanja,
-
o pritožbah,
-
o načinu vračanja izplačanih štipendij in dodatkov ter znesek vračila,
-
o odpisu štipendije in razlogu za odpis,
-
o referenčnem obdobju (mesec, leto),
-
o občini šole (šifra občine šole),
-
o bivanju v času šolanja (v domu, pri sorodnikih, v najemniškem stanovanju, doma, vozač, v tujini),
-
o štipendiji, dodatkih v enkratnem znesku in višini zneska.
(2)
Evidenco štipendistov, prejemnikov Zoisovih štipendij ter štipendistov Slovencev v zamejstvu in Slovencev po svetu, pa vodi sklad.
(3)
Evidenco kadrovskih štipendistov, za katere kadrovsko štipendijo sofinancira sklad neposredno delodajalcu, vodi sklad.
(4)
Evidenco kadrovskih štipendistov, za katere so kadrovske štipendije sofinancirane v okviru enotnih regijskih štipendijskih shem oziroma samoupravnih lokalnih skupnosti, vodijo nosilci enotnih regijskih štipendijskih shem oziroma samoupravne lokalne skupnosti.