Izvajalci, katerih ustanoviteljica je država oziroma lokalna skupnost in so vpisani v razvid v skladu s pravilnikom o postopku verifikacije izobraževalnih organizacij ter o vsebini in načinu vodenja razvida izobraževalnih organizacij, se najkasneje v enem letu po vzpostavitvi informatizirane glavne knjige razvida izvajalcev vpišejo po uradni dolžnosti v skladu s tem pravilnikom.
Ministrstvo najkasneje do izteka roka iz prvega odstavka 9. člena tega pravilnika pozove ustanovitelja oziroma izvajalce, da predložijo potrebne podatke za vpis, s katerimi ministrstvo ne razpolaga.
Če ustanovitelj oziroma izvajalec v 60 dneh po prejemu poziva iz prejšnjega odstavka ne predloži potrebnih podatkov, se opravi postopek za vpis v razvid, določen s pravilnikom o vodenju razvida izvajalcev javnoveljavnih programov vzgoje in izobraževanja.