12. člen
(seznanitev z oceno in veljavnost)
(1)
Seznanitev z oceno se opravi v obliki razgovora med javnim uslužbencem in nadrejenim, ki je v skladu s 7. členom tega pravilnika določil oceno. Seznanitev se opravi, ko je zaključen postopek ocenjevanja diplomatov po vrstnem redu, ki je določen v prejšnjem členu, najkasneje pa mora biti diplomat seznanjen v roku za izvedbo postopka ocenjevanja javnih uslužbencev, ki ga določa predpis, ki ureja napredovanje javnih uslužbencev v plačne razrede. Pri seznanitvi mora oseba, ki diplomata seznani z oceno, diplomata seznaniti z vsemi podatki, ki jih je upoštevala pri določitvi ocene.
(2)
Za razgovor po tem pravilniku se šteje osebni razgovor nadrejenega z diplomatom. Kot osebni razgovor se šteje tudi razgovor po telefonu ali s pomočjo drugih telekomunikacijskih naprav, ki omogočajo razgovor ocenjevalca in diplomata v živo, v primerih, ko se zaradi premestitev v zunanjo ali notranjo službo nahajata na različnih lokacijah.
(3)
V času razgovora mora imeti vodja diplomatskega predstavništva, konzulata ali urada RS v tujini s strani ocenjevalca podpisan in na vseh straneh parafiran predlog ocene. Po seznanitvi z oceno mora podpisano oceno poslati v službo ministrstva, pristojno za kadrovske zadeve, najkasneje v roku sedem dni od opravljene seznanitve. Če ocene ne pošlje v tem roku, se šteje, da ocene ni podpisal.
(4)
Opravljena seznanitev se vpiše v ocenjevalni list. V ocenjevalnem listu diplomat podpiše, da je seznanjen z oceno.