(1)
Služba upravlja zbirke osebnih in drugih podatkov (v nadaljnjem besedilu: evidence), ki jih zaradi opravljanja nalog službe v zvezi z izvajanjem carinskih pooblastil zbirajo, uporabljajo in vzdržujejo delavci službe, in sicer::
1.
evidenca pisnih carinskih deklaracij;
2.
evidenca izdanih carinskih dovoljenj;
3.
evidenca imetnikov trošarinskih dovoljenj in oproščenih uporabnikov;
4.
evidenca trošarinskih zavezancev in malih proizvajalcev vina in žganja;
5.
evidenca o kršitvah carinskih, trošarinskih in drugih predpisov za nadzor nad izvajanjem katerih je pristojna služba;
6.
evidenca pridobljenih in posredovanih informacij;
7.
evidenca »carinskih, trošarinskih in okoljskih davčnih kontrol, carinskih preiskav ter inšpekcijskih nadzorov;
8.
evidenca uporabe strelnega orožja;
9.
evidence o pobranih dajatvah;
10.
evidenca predloženih instrumentov zavarovanja za plačilo dajatev;
11.
evidenca zavezancev za plačilo in pobiranja proizvodnih dajatev za sladkor;
12.
evidenca trošarinskih dokumentov;
13.
evidenca upravičencev do vračila trošarine;
14.
evidenca poročevalskih enot, podjetij in deklarantov v zvezi z zbiranjem statističnih podatkov, za katere je pristojna služba;
15.
evidenca davčnih zastopnikov, nepooblaščenih prejemnikov ter oseb, ki vlagajo prijave o posameznih poslih;
16.
evidenca o izdanih dovoljenjih za opravljanje zastopanja v carinskih zadevah;
17.
evidenca imetnikov licence za zastopanje v carinskih zadevah;
18.
evidenca o davčni izvršbi;
19.
evidence, predpisane z drugimi predpisi, predpisi Skupnosti ter mednarodnimi pogodbami;
20.
evidenca zavezancev oziroma plačnikov okoljske dajatve;
21.
evidenca upravičencev do vračila okoljskih dajatev v pristojnosti službe;
22.
evidenca oseb, ki so oproščene plačila okoljske dajatve v skladu s predpisi, ki urejajo okoljske dajatve.
23.
evidenca osnovnih potrdil ter izdanih potrdil o neposredni oprostitvi davkov in potrdil o oprostitvi DDV in trošarin;
24.
evidenca upravičencev do vračila davkov za diplomatska predstavništva, konzulate in mednarodne organizacije v skladu z mednarodnimi pogodbami, ki obvezujejo Republiko Slovenijo.
(2)
Evidence iz prejšnjega odstavka vsebujejo naslednje skupne osebne podatke fizičnih oseb:
1.
osebno ime;
2.
rojstne podatke (dan, mesec, leto, kraj, država);
3.
spol;
4.
naslov stalnega oziroma začasnega bivališča;
5.
enotno matično številko občana;
6.
davčno številko;
7.
državljanstvo;
8.
izobrazbo;
9.
številko osebne listine: potni list, osebna izkaznica, vozniško dovoljenje, maloobmejna prepustnica;
10.
vse potrebne službene ali domače kontaktne telefonske številke.
(3)
Za pravne osebe in druge osebe, ki opravljajo dejavnost, evidence iz prvega odstavka tega člena vsebujejo naslednje skupne podatke:
1.
davčno številko;
2.
matično številko;
3.
firmo, sedež in naslov (naselje, ulica, hišna številka, pošta, država);
4.
vse potrebne službene ali domače kontaktne številke telefonov in telefaksov;
5.
osebno ime ter rojstne podatke iz 2. točke prejšnjega odstavka in enotno matično številko občana (EMŠO) odgovornih oseb;
6.
naslov službene kontaktne elektronske pošte.
(4)
Podatki, navedeni v drugem in tretjem odstavku tega člena, se lahko pridobijo neposredno od osebe, na katero se ti podatki nanašajo, ali iz evidenc drugih organov v skladu z veljavnimi predpisi in mednarodnimi pogodbami.