Uprava Republike Slovenije za kulturno dediščino oziroma Arhiv Republike Slovenije za področje arhivske dejavnosti vodita seznam opravljenih izpitov in podeljenih nazivov.
Seznam obsega:
-
ime in priimek zaposlenega ter datum in kraj rojstva;
-
dokazila o stopnji in vrsti strokovne izobrazbe zaposlenega;
-
naziv zavoda, v katerem je zaposlen;
-
datum opravljanja izpita, številko potrdila o izpitu in pridobljenem nazivu po 23. členu;
-
datum in številko potrdila o pridobljenem nazivu po 24., 25., 26., 27. in 28. členu tega pravilnika;
-
prilogo z dokazili o izpolnjevanju pogojev za pridobitev naziva;
-
zapisnik iz 20. in 33. člena tega pravilnika.
Seznam se lahko vodi tudi računalniško.