Pogoji, ki morajo biti izpolnjeni za uvrstitev periodične publikacije v prednostni seznam, so naslednji:
1.
izhajajo že najmanj eno leto pred razpisom;
2.
izhajajo skladno z letnim načrtom v letu pred objavo novega razpisa (niso dopuščene zamude pri izhajanju);
3.
domača stran na internetu (vsaj s kazalom vsake številke in s povzetkom);
4.
ustrezna tehnična kakovost po mednarodnih standardih;
5.
izpolnjene pogodbene obveznosti iz predhodnega proračunskega leta;
6.
katalogizirani vsi prispevki za obdobje treh let pred objavo novega razpisa v sistemu COBISS oziroma za obdobje njihovega izhajanja, če je le-to krajše od treh let.