(1)
O seji komisije se piše zapisnik tako, da predsednik komisije narekuje vsebino zapisnika.
(2)
Zapisnik mora vsebovati:
-
ime in sedež organa, ki opravlja dejanje;
-
datum, čas, kraj in zadevo, o kateri teče postopek;
-
sestavo komisije in prisotnost vabljenih oseb ter njihovih zastopnikov ali pooblaščencev;
-
opozorilo predsednika komisije na dolžnost spoštovanja predpisov s področja varstva osebnih, zaupnih in tajnih podatkov;
-
navedbo obravnavanih pritožb;
-
vsebino postavljenih vprašanj in odgovorov;
-
mnenja in predloge članov komisije;
-
morebitno odločitev o prekinitvi razprave o konkretni pritožbi in odreditvi dodatnih ukrepov;
-
vse listine, ki so bile uporabljene na seji.