Vlogo za vpis v register se poda na obrazcu, ki je kot priloga sestavni del tega pravilnika. K vlogi mora vlagatelj priložiti še:
-
kratek življenjepis;
-
dokazilo o stopnji strokovne izobrazbe;
-
dokazila o morebitnih prejetih nagradah;
-
dokazila o morebitnih podeljenih patentih oziroma inovacijah;
-
dokazila o možnosti uporabe ustrezne raziskovalne opreme in o ustreznih prostorih;
-
predvidene usmeritve (plan/program) za delo v okviru statusa zasebnega raziskovalca;
-
bibliografijo, v kateri so posebej opredeljena objavljena znanstvena in posebej strokovna dela, izdana doma in v tujini (npr. izpis iz COBISS-a ali navedba naslednjih podatkov za vsako enoto: avtorji, naslov, vir in leto objave);
-
podatke o drugih rezultatih dosedanjega dela na področju raziskovalne in razvojne dejavnosti;
-
dokazila o izpolnjevanju pogojev iz 3. člena tega pravilnika;
-
fotokopijo javne listine, s katero se dokazuje državljanstvo.
Če vlagatelj k vlogi za vpis prilaga fotokopije dokumentov, mora biti njihova istovetnost z originalom potrjena. Izjavo o istovetnosti z originalom lahko napiše vlagatelj in jo potrdi z lastnoročnim podpisom in datumom potrditve.
Če vlagatelj vlogi ne predloži dokazila o tem, da ni v delovnem razmerju, izpolnjuje pa vse druge s tem pravilnikom določene pogoje za vpis v register, ga ministrstvo pozove, da tako dokazilo predloži v treh mesecih. Če vlagatelj v treh mesecih od poziva ne predloži zahtevanega dokazila, se vloga zavrže.