O pridobitvi statusa kvalificiranega proizvajalca odloči minister, pristojen za energetiko, na zahtevo proizvajalca.
Vlogi je potrebno priložiti energetsko dovoljenje, uporabno dovoljenje za elektrarno, dokumentacijo o izpolnjevanju pogojev iz te uredbe in dokazila o proizvedeni količini električne energije in toplote ter o porabljenem gorivu v preteklem letu.
Za nove elektrarne in elektrarne, ki so rekonstruirane, s spremenjenimi parametri, se predloži tudi Poročilo o prevzemnih meritvah.
Nove elektrarne lahko zaprosijo za dodelitev statusa kvalificiranega proizvajalca tudi brez uporabnega dovoljenja, vendar se jim bo status kvalificiranega proizvajalca dodelil le, ko bodo dostavile uporabno dovoljenje. V tem primeru morajo vlogi priložiti odločbo o poskusnem obratovanju. V času poskusnega obratovanja ima taka elektrarna enak status kot industrijska toplarna iz druge alinee 8. člena te uredbe. Tak status lahko velja do izteka roka iz odločbe za poskusno obratovanje.
Obstoječe elektrarne z nazivno močjo do 1 MW k vlogi ne predložijo energetskega dovoljenja, ampak samo elektro energetsko soglasje. Nove elektrarne z nazivno močjo do 1 MW predložijo namesto elektroenergetskega soglasja k vlogi dovoljenje za priključitev v skladu z 71. členom Energetskega zakona.
Kvalificirane elektrarne oziroma postroji iz drugega odstavka 5. člena uredbe, ki so bile zgrajene na podlagi priglasitve del, v skladu s takrat veljavnimi predpisi za graditve, k vlogi za pridobitev statusa predložijo ustrezno odločbo upravnega organa o gradnji in elektroenergetsko soglasje.
Podrobnejša vsebina vloge za pridobitev statusa za nove ali rekonstruirane elektrarne je razvidna iz Priloge 2, ki je sestavni del te uredbe.