(1)
Potrdilo se izda v obliki samostojne listine, ali v obliki štampiljke, ki je določena s tem pravilnikom. Če izdajo potrdila zahteva drug organ, se mu na primeren način posredujejo le podatki o nastopu dokončnosti in/ali pravnomočnosti, potrdilo v obliki samostojne listine se izda le, če to izrecno zahteva. V postopku posredovanja podatkov se smiselno uporabljajo določila Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 20/05), ki govorijo o pridobivanju in posredovanju podatkov med organi.
(2)
Potrdilo v obliki samostojne listine se izda, če stranka to zahteva, če je nastopila le delna dokončnost in/ali pravnomočnost upravnega akta, če to izrecno zahteva drug organ, kot tudi če ni mogoče potrditi dokončnosti in/ali pravnomočnosti na samem upravnem aktu s potrdilom v obliki štampiljke.