23. člen
(evidence, ki jih vodi organizator)
(1)
Organizator vodi evidenco:
-
prijavljenih in kandidatov, ki so se udeležili strokovnega usposabljanja,
-
prijavljenih in kandidatov, ki so opravljali preizkus znanja,
-
prijavljenih in kandidatov, ki so se udeležili strokovnega izpopolnjevanja, če jih je organiziral.
(2)
Evidence iz prejšnjega odstavka tega člena se vodijo v obliki registra in vsebujejo osebno ime kandidata ter njegov EMŠO, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, ime prijavitelja, datum izvedbe strokovnega usposabljanja oziroma izpopolnjevanja, datum preizkusa znanja in oceno. Sestavni del evidenc je zbirka dokumentov za vsakega kandidata, ki vsebuje prijave, obvestila, razporedi kandidatov in komisij, zapisniki komisij za preizkus znanja, izdana potrdila in sporočila. Evidence se hranijo trajno, zbirka dokumentov o kandidatu pa eno leto od dneva uspešno opravljenega preizkusa znanja.