Posredovanje obvestila o zadržanju iz 6., 7., 8. in 9. člena tega pravilnika se opravi po elektronski ali drugi hitri pošti. Za obveščanje med državami članicami Evropske unije in komisijo se po možnosti uporablja omrežje, ki ga vzpostavi komisija.
Ne glede na določbe prve in tretje alinee prvega odstavka 8. člena tega pravilnika ter v okviru možnosti omrežja lahko uprava zaprosi komisijo za nadaljnje obveščanje ostalih držav članic Evropske unije ter EPPO. Če komisija obvešča EPPO, posreduje ustrezno izpolnjeno obvestilo o zadržanju, v katerem se ne izpolni 1., 2., 3., 15 c. do g. in 17. točke.