Posamezna časovna obdobja se morajo na podlagi značilnosti zapisov, njihovih relativnih položajev in po potrebi tudi oznak iz 17. člena jasno razlikovati.
Posamezna časovna obdobja se morajo medsebojno razlikovati po debelini sledi ali na drug način, in to z vsaj enako učinkovitostjo pri čitljivosti in enostavnosti razumevanja zapisa.
Če vozilo upravlja več voznikov, se morajo zapisi in oznake zapisovati na ločene zapisne liste, za vsakega voznika posebej. Pomikanje posameznega zapisnega lista je lahko izvedeno z enojnim mehanizmom ali z ločenim, vendar usklajenim mehanizmom.