Vsak voznik mora imeti dostop do zapisnega lista, na katerega mora brez poškodovanja ali spremembe razpoznavnosti zapisa ročno zapisovati naslednje podatke:
1.
na začetku uporabe zapisnega lista:
-
svoje ime in priimek
-
datum in kraj
2.
na koncu uporabe zapisnega lista: – datum in kraj
3.
registrsko številko:
-
dodeljenega vozila
-
nadomestnega vozila, če je uporabljen isti zapisni list
4.
stanje števca prevožene poti:
-
na začetku prve poti, vpisane na zapisnem listu
-
na koncu zadnje poti, vpisane na zapisnem listu
-
v primeru menjave vozila v delovnem dnevu tudi stanje števca uporabljenega in nadomestnega vozila
5.
čas (uro) kakršnekoli menjave vozila.