Predlagatelj mora oddati vsaj tri kopije delovnega predloga učnega gradiva. Če je učno gradivo za posamezen predmet in razred sestavljeno iz več delov (npr. učbenik v dveh delih), mora predlagatelj hkrati predložiti vse dele. Če je učno gradivo za posamezen predmet in razred sestavljeno iz več enot (npr. učbenik in delovni zvezek), morajo biti hkrati predložene vse enote.
Učnemu gradivu morajo biti ob predložitvi priloženi še:
1.
obrazec za prijavo predloga učbenika, delovnega zvezka, zbirke nalog oziroma vaj in atlasa v potrditev, ki vsebuje tudi izjavi iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika (izjavi, da je učno gradivo jezikovno pravilno in ustrezno, tehnično ustrezno in estetsko ter vizualno ustrezno oblikovano) ter dokazilo – izjavo založnika in avtorja ali avtorjev o materialnih avtorskih pravicah do učnega gradiva oziroma, če gre za uvožena učna gradiva izjavo tujega založnika ali ekskluzivnega uvoznika, če je znan slovenski zastopnik pa njegovo izjavo,
2.
dve oziroma tri recenzentske ocene s pripadajočimi obrazci o učnem gradivu, in sicer:
-
oceno z obrazložitvijo o skladnosti s sodobnimi spoznanji stroke oziroma strok, ki opredeljujejo predmet oziroma področje,
-
oceno z obrazložitvijo o metodično-didaktični ustreznosti,
-
oceno z obrazložitvijo o razvojno psihološki ustreznosti (obvezno za učna gradiva prvega vzgojno-izobraževalnega obdobja).
Oddano učno gradivo mora biti smiselno dopolnjeno in popravljeno v skladu s pripombami in priporočili recenzentov, ki jih je zbral založnik.