5. člen
(vpisovanje podatkov ob dobavi in odpremi)
(1)
Za vsak pridelek oziroma proizvod, ki nosi svojo identifikacijsko številko v registru, se v primeru dobave oziroma odpreme pridelka oziroma proizvoda v kletarski evidenci vodijo naslednji podatki:
-
vrsta in opis pridelka oziroma proizvoda,
-
identifikacijska številka pridelka oziroma proizvoda iz registra,
-
dejansko dobavljena ali odpremljena količina,
-
datum dobave oziroma odpreme,
-
navedba spremnega dokumenta, ki spremlja ali je spremljal pridelek ali proizvod pri prevozu.
(2)
Podatki iz tega člena se v kletarsko evidenco v primeru dobave vpišejo najpozneje naslednji delovni dan po prejemu pridelka ali proizvoda, v primeru odpreme pridelka ali proizvoda pa najpozneje tretji delovni dan po odpremi.
(3)
Ne glede na prejšnji odstavek se v primeru dobave podatki lahko vpišejo tudi najpozneje tretji delovni dan po dobavi, če je mogoče podatke preveriti iz druge dokumentacije.
(4)
Ne glede na drugi odstavek tega člena se za originalno polnjene pridelke in proizvode v posode, ki niso večje od 5 litrov, za pošiljke istega proizvoda lahko skupaj vpišejo mesečno odpremljene količine.
(5)
Podatki, vpisani v kletarsko evidenco v skladu s tem členom, se morajo ujemati z vsakoletno prijavo zalog v register.