Pravilnik o načinu vodenja kletarske evidence in spremnih dokumentih za prevoz vina in drugih proizvodov iz grozdja in vina

Spremni dokument iz prejšnjega člena je sestavljen iz izvirnika in dveh kopij.

Pri prevozu pridelka oziroma proizvoda izvirnik in kopija spremnega dokumenta spremljata pridelek oziroma proizvod in se vročita prejemniku, ena kopija pa ostane pošiljatelju. Prejemnik izvirnik spremnega dokumenta najpozneje v roku enega meseca po izvedenem prevozu posreduje upravni enoti, kjer je vpisan v register, kar se šteje kot prijava tega pridelka oziroma proizvoda v register.

V primeru prodaje pridelka oziroma proizvoda končnemu potrošniku (trgovina na drobno, gostinstvo, direktna prodaja neposrednemu potrošniku), spremlja pridelek oziroma proizvod kopija spremnega dokumenta, ki se vroči prejemniku, izvirnik in druga kopija spremnega dokumenta pa ostaneta pošiljatelju, ki mora najpozneje v roku enega meseca po izvedenem prevozu izvirnik posredovati upravni enoti, kjer je vpisan v register. Pošiljatelji, katerih letna prijava pridelka ne presega 10.000 litrov, lahko izvirnike spremnih dokumentov posredujejo upravni enoti najpozneje ob naslednji prijavi letnega pridelka.

Izdane spremne dokumente, ki niso bili porabljeni do konca vinskega leta (obdobje od 1. avgusta do 31. julija naslednje leto), ki sledi vinskemu letu izdaje, je pridelovalec dolžan vrniti na upravno enoto.