Pridelovalci in predelovalci morajo priglasiti vpis v register najpozneje v treh mesecih po uveljavitvi tega pravilnika oziroma najpozneje v treh mesecih po novi zasaditvi površin oziroma najpozneje v 30 dneh po začetku opravljanja dejavnosti.
Pridelovalci in predelovalci, ki so vpisani v register po določbah pravilnika o načinu vodenja registra proizvajalcev grozdja in vina in o minimalnih pogojih za vpis v register (Uradni list SRS, št. 16/78) in izpolnjujejo pogoje za vpis v register po tem pravilniku, morajo prijaviti manjkajoče podatke po tem pravilniku na obrazcih iz priloge 2 in priloge 3 tega pravilnika, v treh mesecih po uveljavitvi tega pravilnika.
Če v primeru iz prejšnjega odstavka tega člena pridelovalec oziroma predelovalec ne priglasi manjkajočih podatkov v predpisanem roku, ga upravna enota pozove na dopolnitev vpisa v register in mu določi rok, ki ne sme biti krajši od 15 dni. Če pridelovalec oziroma predelovalec v tem roku ne prijavi manjkajočih podatkov, se po uradni dolžnosti izbriše iz registra.
Za vinograde, posajene do konca leta 1998, o katerih ni podatkov o posajenih sortah vinske trte, ni treba vpisati nazivov sort vinske trte. Tak vinograd se vpiše v register kot vinograd, zasajen z mešanimi belimi ali mešanimi rdečimi sortami.