(1)
Vsak dogodek, ki ima pomen za postopek državnega tožilstva in o katerem je bil obveščen ali je zanj kako drugače zvedel, in vsako dejanje, ki ga državni tožilec, pomočnik ali strokovni sodelavec stori na svojem delovnem področju, mora zapisati v obliki uradnega zaznamka ali zapisnika v ustreznem spisu.
(2)
V obliki uradnega zaznamka morajo biti zapisana tudi sporočila, ki jih osebe iz prejšnjega odstavka prejmejo ali dajo komu ustno neposredno ali po telefonu.
(3)
Ustno podane kazenske ovadbe se vzamejo na zapisnik.
(4)
Z uradnim zaznamkom in zapisnikom ravna državno tožilstvo kot s prejetim pisanjem.