Za 68. členom se dodajo novi 68.a, 68.b in 68.c členi, ki se glasijo:
Podatki iz evidenc iz prejšnjega člena se smejo uporabljati samo za potrebe izvajanja nalog zavoda in pooblaščenih organizacij iz 6. člena tega zakona, za uveljavljanje pravic s področja socialne varnosti pri pristojnih institucijah ter za statistične ali znanstveno raziskovalne namene.
Evidence iz 68. člena tega zakona vsebujejo naslednje podatke:
-
ime in priimek,
-
datum rojstva,
-
spol,
-
EMŠO,
-
davčna številka,
-
naslov prebivališča.
Poleg podatkov iz prejšnjega odstavka vsebujejo posamezne evidence še naslednje podatke:
Evidenca brezposelnih oseb:
-
številko hranilne knjižice oziroma tekočega računa oziroma transakcijskega računa,
-
o prijavi in pričetku vodenja v evidenci,
-
o prenehanju vodenja v evidenci,
-
o razlogu prenehanja vodenja v evidenci,
-
o izobrazbi, dodatnih znanjih in usposobljenosti,
-
o delovnih izkušnjah,
-
o delazmožnosti,
-
o omejitvah pri zaposlovanju,
-
o javljanju na zavodu, napotitvah, izpolnjevanju drugih obveznosti osebe,
-
o pravicah iz naslova zavarovanja za primer brezposelnosti,
-
o aktivnostih, ki se izvajajo pri pooblaščenih organizacijah,
-
o terjatvah vračil in načinu vračanja neupravičeno izplačanih sredstev,
-
o vračanju neupravičeno izplačanih sredstev,
-
o pritožbah.
Evidenca oseb, prijavljenih pri zavodu na podlagi drugih zakonov:
-
o prijavi in pričetku vodenja v evidenci,
-
o razlogu vodenja v evidenci,
-
o prenehanju vodenja v evidenci,
-
o razlogu prenehanja vodenja v evidenci.
Evidenca brezposelnih oseb, ki jim pravice po tem zakonu mirujejo:
-
številko hranilne knjižice oziroma tekočega računa oziroma transakcijskega računa,
-
o prijavi in pričetku vodenja v evidenci,
-
o razlogih za mirovanje in času trajanja mirovanja pravic,
-
o vrsti pravice, ki miruje,
-
o prenehanju vodenja v evidenci,
-
o razlogu prenehanja vodenja v evidenci.
Evidenca štipendistov:
-
številko hranilne knjižice oziroma tekočega računa oziroma transakcijskega računa,
-
o prijavi in pričetku vodenja v evidenci,
-
o vrsti štipendije,
-
o statusu štipendista (vajenec, dijak, študent),
-
o socialno-ekonomskem položaju štipendista in njegove družine,
-
o šolanju in uspehu šolanja štipendista,
-
o izkazanem javno priznanem dosežku Zoisovega štipendista,
-
o izplačevanju štipendij in dodatkov,
-
o vzroku mirovanja izplačevanja štipendije zaradi neizpolnjevanja pogojev,
-
o vzroku in datumu prenehanja vodenja evidence,
-
o rezultatih preizkusov sposobnosti in nadarjenosti Zoisovega štipendista,
-
o terjatvah vračil in načinu vračanja neupravičeno izplačanih štipendij,
-
o vračanju neupravičeno izplačanih štipendij,
-
o pritožbah.
Evidenca brezposelnih oseb, vključenih v programe aktivne politike zaposlovanja:
-
številko hranilne knjižice oziroma tekočega računa oziroma transakcijskega računa,
-
o statusu osebe ob vključitvi v program,
-
o pričetku in prenehanju vključitve v program,
-
o razlogu prenehanja vodenja v evidenci,
-
o razlogu za mirovanje in času mirovanja v evidenci,
-
o vrsti programa aktivne politike zaposlovanja, v katerega je oseba vključena skladno s pravilnikom, ki predpisuje izvajanje programov aktivne politike zaposlovanja,
-
o izvajalcu programa aktivne politike zaposlovanja,
-
o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti,
-
o finančnih sredstvih, porabljenih za izvajanje programa,
-
o zaključku in uspešnosti zaključka programa aktivne politike zaposlovanja,
-
o terjatvah vračil in načinu vračanja neupravičeno izplačanih sredstev,
-
o vračanju neupravičeno izplačanih sredstev,
-
o pritožbah.
Po prenehanju vodenja posameznika v evidenci se osebni podatki shranjujejo in uporabljajo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se obdelovali. Za posamezno evidenco je čas hranjenja od pet do petdeset let, odvisno od namenov za katere se evidence shranjujejo in uporabljajo."