5. člen
(označevanje podatkov, ki so davčna tajnost)
(1)
Vsi pisni dokumenti, ki jih izdela davčni organ, morajo imeti oznako iz prejšnjega člena odtisnjeno s štampiljko, označeno, natipkano, natiskano ali napisano na vrhu prve strani in zunanje strani prednjih platnic, če te obstajajo, ali na vrhu naslovne strani, če ta obstoji. Vsaka stran mora imeti na dnu strani navedeno zaporedno številko strani glede na skupno število strani dokumenta, pri čemer se za prvo stran štejejo platnice, če so, ali naslovna stran, če je.
(2)
Oznaka iz prejšnjega člena na vseh drugih dokumentih, ki jih izdela davčni organ, mora biti na dokumentu vidno odtisnjena s štampiljko, natiskana, natipkana, napisana, naslikana ali pritrjena z etiketo, nalepko ali podobnimi primernimi sredstvi.
(3)
Če se dokument hrani v kakršnem koli ovoju, mora biti ovoj označen tako, da je razvidno, da vsebuje dokument s podatki, ki so davčna tajnost.
(4)
Z označevanjem dokumentov se zapis podatka, ki je davčna tajnost, oziroma njegovega nosilca ne sme uničiti, poškodovati ali povzročiti, da postane kako drugače neuporaben.
(5)
Ne glede na 4. člen tega pravilnika se za označevanje vhodnih dokumentov, ki se evidentirajo v skladu s predpisi, ki urejajo poslovanje organov javne uprave z dokumentarnim gradivom, šteje za zadostno, če je dokument označen na način iz drugega odstavka 18. člena.