Ko zunajobravnavni senat pri okrožnem sodišču odloča o pritožbi zoper sklep policije, osnuje svoj spis in na ovitek vpiše priložitev spisa prve stopnje; po vrnitvi spisa zaznamek odčrta.
Po odločitvi o pravnem sredstvu vrne zunajobravnavni senat spis s toliko prepisi svoje odločbe, kolikor jih je potrebnih za stranke in organ prve stopnje.
Ob vrnitvi spisa zunajobravnavni senat v svojem spisu obdrži izvirnik svoje odločbe s posvetovalnim zapisnikom in prepis izpodbijane odločbe.