Pravilnik o programih in pogojih usposabljanja za učitelja vožnje, učitelja predpisov in strokovnega vodjo avtošole

Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja mora voditi evidenco o osebah, ki se usposabljajo po posameznih programih usposabljanja in o poteku usposabljanja in vsebuje naslednje podatke:

datum vključitve v program usposabljanja,

ime in priimek osebe, ki se usposablja,

naslov prebivališča,

datum rojstva,

datum opravljanja preizkusa znanja,

številko potrdila o opravljenem programu usposabljanja.

Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja vodi evidence z osebnimi podatki v zvezi z usposabljanjem, od vpisa osebe v program usposabljanja do zaključka usposabljanja, v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja vpisuje podatke v evidence po kronološkem zaporedju, pri čemer se predhodno vpisani podatki ne smejo v nobenem primeru zbrisati, zakriti ali popravljati. Spremembe podatkov, ki nadomestijo predhodne, se vpiše na način, ki omogoča preglednost in spremljanje vnesenih sprememb.

Evidence o osebi, ki je zaključila usposabljanje, se ne smejo spreminjati in ni dovoljeno vanje posegati.

Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja trajno hrani evidenco o osebah, ki se usposabljajo po posameznih programih usposabljanja in o poteku usposabljanja.

Predavatelji in drugi delavci organizacije, pooblaščene za izvajanje programov usposabljanja so odgovorni za posamezna opravila in naloge v zvezi z evidencami, za katere so pooblaščeni s strani odgovorne osebe organizacije pooblaščene za izvajanje programov usposabljanja.