19. člen
(način zbiranja)
Napovedi za tekoče leto zbira zavod enkrat letno s pomočjo pisnega vprašalnika.
Delodajalci sočasno z letno napovedjo zaposlovanja posredujejo zavodu podatke za skupni razpis kadrovskih štipendij za naslednje šolsko leto.
Vprašalnik pošlje zavod delodajalcem do 20. decembra predhodnega leta in so ga delodajalci dolžni poslati zavodu do 15. januarja tekočega leta po pošti.