4. člen
(vodenje in upravljanje evidence)
(1)
Evidenco vodi upravna enota, upravlja pa jo ministrstvo, pristojno za kmetijstvo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo).
(2)
Upravna enota nosilca kmetijskega gospodarstva iz prejšnjega člena, v skladu s predpisom, ki ureja register kmetijskih gospodarstev, ob vpisu GERK-ov z rabo oljčnik ali vnosu sprememb na GERK-ih z rabo oljčnik, po uradni dolžnosti vpiše v evidenco ali v evidenco vpiše morebitne spremembe in nosilcu o vpisu v evidenco ali vpisu sprememb v evidenco izda izpis iz evidence. Vlogo za priglasitev pridelka iz 2. točke prvega odstavka 5. člena tega pravilnika (v nadaljnjem besedilu: priglasitev pridelka) nosilec kmetijskega gospodarstva vloži na upravni enoti, kjer je vpisan v register kmetijskih gospodarstev na obrazcu, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega pravilnika. Upravna enota nosilcu kmetijskega gospodarstva o priglasitvi pridelka enkrat letno, najkasneje do 1. aprila leta, ki sledi letu obiranja oljk, izda izpis iz evidence.
(3)
Zavezanci za priglasitev pridelka iz prve in druge alinee 2. točke prvega odstavka 5. člena tega pravilnika so nosilci kmetijskih gospodarstev, ki so vključeni v postopek za priznanje označbe geografskega porekla "Ekstra deviško oljčno olje Slovenske Istre", nosilci kmetijskih gospodarstev, ki uveljavljajo ukrepe kmetijske politike in nosilci kmetijskih gospodarstev, ki pridelek oljk tržijo. Za ostale pridelovalce oljk je priglasitev pridelka iz 2. točke prvega odstavka 5. člena tega pravilnika neobvezna.
(4)
Pridelek se priglasi vsako leto do začetka prodaje pridelanega oljčnega olja oziroma najpozneje do 15. februarja leta, ki sledi letu obiranja oljk.
(5)
Če je iz registra kmetijskih gospodarstev razvidno, da gre za trajno krčitev vseh oljčnikov na kmetijskem gospodarstvu, upravna enota po uradni dolžnosti odloči o izbrisu nosilca kmetijskega gospodarstva iz evidence.
(6)
Upravna enota lahko izda izpis iz evidence tudi na zahtevo nosilca kmetijskega gospodarstva ali organizacije proizvajalcev oljčnega olja, katere član je.
(7)
Evidenca se vodi na enoten način, na elektronskem mediju in v številčni ter grafični obliki.