Vloga je pravočasna, če na razpis prispe v roku in na način, ki ga določa ta pravilnik.
Vloga je popolna, če vsebuje vse sestavine, ki jih zahteva ta pravilnik.
Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na podlagi obveznih dokazil.
Če komisija za odpiranje vlog ugotovi, da je potrebno vlogo dopolniti, ker ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, obvesti kandidata o pomanjkljivostih in ga pozove, da jih odpravi v treh dneh in opozori na posledice, če jih ne bo pravočasno odpravil. Če pomanjkljivosti v navednem roku niso odpravljene, se vloga s sklepom zavrže. Predložena dokumentacija se vrne kandidatu.