Pravne in fizične osebe iz 2. člena tega pravilnika, morajo podatke iz 14. člena tega pravilnika, za preteklo leto, sporočiti na upravo najpozneje do 31. marca tekočega leta.
Evidenco iz 14. člena tega pravilnika se pošlje v elektronski obliki v računalniškem programu, ki ga določi uprava.
Podatke iz evidence morajo pravne in fizične osebe iz prvega odstavka tega člena hraniti najmanj 5 let in jih morajo ponovno posredovati upravi, kadar ta tako zahteva.