(1)
Najkasneje v desetih delovnih dneh po zaključenem poslu zadolževanja mora občina Ministrstvu za finance poslati izpolnjen obrazec "PRIJAVA", iz priloge 6 tega pravilnika. V primeru najetja posojila oziroma kredita mora k obrazcu priložiti kopijo posojilne oziroma kreditne pogodbe, amortizacijski načrt (v primeru dolgoročne zadolžitve) in plan črpanja posojila. V primeru izdaje dolžniških vrednostnih papirjev mora obrazcu priložiti prospekt za ponudbo vrednostnih papirjev z amortizacijskim načrtom in kopijo odločbe o vpisu vrednostnih papirjev v centralni register pri Klirinško depotni družbi. V primeru izdaje jamstva mora k obrazcu poleg kopije posojilne pogodbe, amortizacijskega načrta (v primeru dolgoročne zadolžitve) in plana črpanja posojila priložiti tudi kopijo poroštvene pogodbe oziroma izjave (smiselno tudi v primeru jamstva za vrednostne papirje). Poleg obrazca "PRIJAVA" mora pravna oseba ali občina v istem roku za isti sklenjen posel predložiti tudi izpolnjen obrazec "PROMET" iz priloge 7 tega pravilnika.
(2)
V primeru spremembe podatkov, ki se vpisujejo v obrazec "PRIJAVA", mora občina sporočiti Ministrstvu za finance tako spremembo z izpolnitvijo novega obrazca "PRIJAVA" najkasneje v petih delovnih dneh po vsaki spremembi. V primeru, da je bil podpisan dodatek k posojilni oziroma kreditni pogodbi, mora občina novemu obrazcu "PRIJAVA" priložiti tudi kopijo dodatka k posojilni oziroma kreditni pogodbi.