Skrbništvo skupnih šifrantov je izvajanje sporočanja sprememb skupnih šifrantov upravnih nalog.
Ministrstva določijo odgovorne osebe in njihove namestnike za skrbništvo skupnih šifrantov s svojega delovnega področja.
Odgovorne osebe ministrstev sporočajo spremembe šifrantov upravnih nalog na obrazcu, ki je v prilogi 1 in je sestavni del te uredbe.
Obrazec za imenovanje odgovornih oseb ministrstev za skrbništvo skupnih šifrantov in njihovih namestnikov je v prilogi 2 in je sestavni del te uredbe.