(1)
Razvid podeljenih priznanj vodi enota generalne policijske uprave, pristojna za kadrovske zadeve.
(2)
Razvid podeljenih priznanj poleg osebnih podatkov o prejemniku vsebuje utemeljitev, podatke o vrsti in številki podeljenega priznanja, številki in datumu ukaza o podelitvi ter datumu vročitve priznanja.
(3)
Razvid podarjenega strelnega orožja vsebuje tudi podatke o tipu oziroma vrsti orožja, znamki, modelu oziroma proizvajalcu orožja, kalibru ter tovarniški številki.