5. člen
(tehnični in organizacijski pogoji)
(1)
Vloga z dokazili o izpolnjevanju tehničnih in organizacijskih pogojev iz prejšnjega člena mora vsebovati:
1.
navedbo osebnega imena oziroma firme in naslova fizične osebe oziroma sedeža pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika, ki se prijavi za izvajanje kontrole in certificiranje ekoloških kmetijskih pridelkov oziroma živil;
2.
dokazilo, da je v postopku registracije, če je izvajalec tuja pravna ali fizična oseba, ki še ni vpisana v ustrezni register v RS;
3.
dokazilo o najemu ali lastništvu ustreznih poslovnih prostorov za opravljanje vseh nalog, povezanih s kontrolo;
4.
navedbo oziroma inventar tehnične opreme, potrebne za izvajanje kontrole, ter dokazilo o usposobljenosti za izvajanje analiz;
5.
če izvajalec še nima možnosti vstopa v HKOM (hitro komunikacijsko omrežje državne uprave), tudi pisno izjavo, da si bo možnost vstopa zagotovil najkasneje 30 dni po imenovanju;
6.
poslovnik kakovosti, ki vsebuje:
-
organogram preglednosti, ki prikazuje organizacijske in upravne strukture zaposlenih ter shemo hierarhičnosti s pooblastili za izvajanje posameznih faz v postopku kontrole,
-
postopek sprejema prijav pridelovalcev,
-
način obveščanja pridelovalcev o napovedanih terenskih pregledih,
-
opis pregledovanja kontrolnih točk pri posameznem pridelovalcu,
-
odreditev ukrepov, ki so potrebni, da se zagotovi izvajanje predpisov o ekološki pridelavi,
-
postopke vzorčenja za analizo,
-
navedbo kriterijev pri ocenjevanju pred izdajo certifikatov,
-
postopke pri zavrnitvi ali razveljavitvi certifikatov,
-
vodenje evidenc pridelovalcev,
-
letni načrt kontrole,
-
postopke reševanja pritožb pridelovalcev,
-
hranjenje in arhiviranje vse dokumentacije;
7.
seznam zaposlenih ali pogodbenih delavcev, ki bodo opravljali dejavnosti organizacije za kontrolo in certificiranje in dokazila o njihovi strokovni usposobljenosti (izobrazba, delovne izkušnje, strokovna izpopolnjevanja, izkušnje pri organiziranju izvajanja kontrol);
8.
bilanco stanja in bilanco uspeha za preteklo leto, letno poročilo o poslovanju za preteklo leto;
9.
osnutek pogodbe s pridelovalci;
10.
osnutek zapisnika o opravljeni kontroli;
11.
osnutek certifikata oziroma potrdila za ekološke pridelke oziroma živila;
12.
navedbo višine stroškov in načina obračunavanja vseh stroškov, ki bi jih v primeru imenovanja zaračunavali pridelovalcem za svoje storitve.
(2)
Če so izvajalci tuje pravne ali fizične osebe, morajo predložiti dokazila v slovenščini in dati pisno izjavo, da bodo vsi postopki in vodenje dokumentacije potekali v slovenskem jeziku.