Evidence in akti, na podlagi katerih se vanje vpisujejo podatki, so zaupne narave.
Podatki iz evidenc se smejo dati samo pod pogoji, ki so predpisani v zakonu, na podlagi zahteve, predložene v skladu s 105. in 86. členom kazenskega zakonika ter 204. a in 207. člena zakona o prekrških.
Podatke iz evidenc iz prvega odstavka 2. člena tega pravilnika daje ministrstvo, podatke iz evidence iz drugega odstavka 2. člena tega pravilnika pa prekrškovni organ, ki je pristojen za vodenje te evidence. Ministrstvo daje podatke iz tega odstavka na obrazcu št. 2, prekrškovni organ pa na obrazcu št. 3. Obrazca št. 2 in 3 sta objavljena skupaj s tem pravilnikom in sta njegov sestavni del.
Za dajanje podatkov iz evidence o pravnomočnih odločbah o prekrških se smiselno uporabljajo določbe tega pravilnika o dajanju podatkov iz evidenc in o hrambi dokumentarnega gradiva.