V evidenco se za vsako osebo vpišejo naslednji podatki:
1.
ime in priimek, za poročene ženske tudi dekliški priimek, vzdevek in morebitno lažno ime, datum rojstva;
2.
matična številka;
3.
kraj, občina in upravna enota, v kateri je rojen, za obsojenca, rojenega v tujini pa tudi država;
4.
državljanstvo;
5.
stalno oziroma začasno prebivališče z navedbo naslova stanovanja ob izreku sodbe;
6.
naziv in naslov sodišča, za tuje sodišče pa ime države; številka in datum izreka odločbe sodišča prve stopnje, datum pravnomočnosti oziroma datum odločbe višjega sodišča, če je bila z njo spremenjena odločba sodišča prve stopnje;
7.
zakonsko ime kaznivega dejanja z navedbo odstavka in člena zakona, ki je bil uporabljen;
8.
vrsta kazni oziroma vzgojnega ukrepa in varnostnega ukrepa, ki se vpisuje v evidenco, z navedbo trajanja izrečene kazenske sankcije;
9.
vse spremembe v zvezi z vpisanimi podatki z navedbo organa, ki je izdal odločbo, in podatki o njej.