(1)
Evidence, predpisane s tem pravilnikom, se zaključijo najmanj enkrat letno z uskladitvijo z dejanskim stanjem na zadnji dan obdobja. Ob prenehanju dejavnosti trgovca oziroma posameznega prodajnega objekta ali oddelka se končajo z dnem, ko se je prenehala opravljati dejavnost.
(2)
Pred zaključkom evidenc nabave in prodaje blaga je treba narediti popis po predpisih o računovodstvu v skladu z računovodskimi standardi in stanje, ugotovljeno s popisom, primerjati s stanjem v evidencah. Razlike, ugotovljene s popisom, se vpišejo v evidence, preden so zaključene.
(3)
Evidence se zaključijo tako, da se pod zadnjo vknjižbo potegne črta in se smiselno seštejejo posamezni stolpci. Računalniško vodene evidence se zaključijo z izpisi stanj po posameznih stolpcih. Tako zaključene evidence overi trgovec oziroma odgovorna oseba pri trgovcu s podpisom in pečatom. Zaključene evidence se morajo hraniti v skladu z računovodskimi standardi.
(4)
Seznam vseh evidenc, ki jih trgovec vodi v skladu s prvim, drugim in tretjim odstavkom 3. člena tega pravilnika mora biti na razpolago pristojnemu inšpekcijskemu organu na sedežu trgovca oziroma na mestu vodenja poslovnih knjig. Seznam mora vsebovati podatke o tem, kje trgovec hrani posamezno evidenco.