Zakon o zunanjih zadevah (ZZZ-1)

Vloga za izkaznice iz prejšnjega člena se vloži na predpisanem obrazcu, ki vsebuje:

podatke o tujem predstavništvu;

ime in priimek;

datum, kraj in državo rojstva;

spol;

državljanstvo;

naslov začasnega bivališča v Sloveniji;

zakonski stan (samski, poročen), osebna imena družinskih članov, ki spremljajo člana predstavništva, oziroma njihovo razmerje do osebe iz prvega, drugega ali tretjega odstavka 62. člena tega zakona;

vrsto, številko in veljavnost potnega lista;

številko in veljavnost vizuma za Republiko Slovenijo;

zahtevani status oziroma vrsto izkaznice;

naziv, delovno področje, predvideno trajanje dela in morebitno nerezidenčno akreditacijo;

datum prihoda v Slovenijo in datum začetka dela;

podatke o novoustanovljenem delovnem mestu oziroma osebnem imenu in nazivu nadomeščene osebe;

podatke o šolanju otrok oziroma podaljšanju roditeljske pravice;

podatke o opravljanju pridobitne dejavnosti zakonca in nazivu delodajalca;

datum in kraj vloge;

fotografijo in podpis prosilca ter podpis vodje predstavništva in žig predstavništva;

EMŠO;

podatke o zagotovljenem zdravstvenem zavarovanju, veljavnem v Republiki Sloveniji;

podatke o vključenosti v socialna zavarovanja;

datum izdaje in veljavnosti izkaznice rezidenčne države.

Ministrstvo za zunanje zadeve je vir za določitev EMŠO za tujega državljana, ki se mu izda izkaznica iz prejšnjega člena.

Vloga lahko vsebuje tudi druge podatke v zvezi z opravljanjem dela, ki so potrebni za izdajo izkaznice in jih vlagatelj predloži prostovoljno. Vlogi je treba priložiti fotografijo predpisane velikosti, fotokopijo veljavnega potnega lista oziroma identifikacijskega dokumenta, fotokopijo vizuma za Republiko Slovenijo, fotokopijo izkaznice, izdane v državi rezidenčne akreditacije, ter fotokopije drugih listin, ki so potrebne za odločitev o izdaji izkaznice. Vlogi za izdajo izkaznice članu zasebnega pomožnega osebja je treba priložiti tudi pogodbo o zaposlitvi. V postopku odločanja o vlogi lahko ministrstvo za zunanje zadeve zahteva tudi druge podatke ali dokumente, če so ti bistvenega pomena za odločitev, vključno z vpogledom v originalni potni list. Vlagatelj mora ministrstvu za zunanje zadeve sporočiti vse morebitne spremembe navedenih podatkov. Vloge se hranijo trajno.

Zaradi zagotovitve podatkov o vlogah in izdanih izkaznicah ter za izvajanje svojih pristojnosti ministrstvo za zunanje zadeve vodi evidenco, ki vsebuje:

podatke iz desetega odstavka prejšnjega člena ter prvega in tretjega odstavka tega člena;

podatke o vrnjenih, izgubljenih, pogrešanih, ukradenih, uničenih in poškodovanih izkaznicah.

Podatki iz evidence se hranijo trajno.

Glede kopiranja izkaznic se smiselno uporabljajo določbe o kopiranju osebnih izkaznic iz zakona, ki ureja osebne izkaznice.