(1)
Arhivske izvode, ki nimajo ustreznih platnic ali druge zaščite, in neknjižno gradivo, je treba hraniti v primernih zaščitnih ovojih za trajno hrambo. Med zaščitne ovoje za trajno hrambo sodijo škatle, kuverte, mape, ovitki in podobno iz kemijsko obstojnih materialov.
(2)
Arhivske izvode je treba hraniti po velikosti (formatih) in po vrstah materialov.